HIT Magic Plus G6800 [Pelaporan]

LAPORAN JAM KERJA (Shift Report)
Untuk mencetak laporan jam kerja atau shift, Anda dapat memilih menu ‘Report’>>
’Shift’. Pada layar monitor akan tampak window seperti gambar dibawah ini.

Pilih jam kerja yang diinginkan dan klik icon ‘Print Selected’, untuk mencetak data
jam kerja tersebut atau klik icon ‘Print All’ untuk mencetak semua data jam kerja
yang ditampilkan didalam daftar (List of Shift).
Print Preview laporan akan ditampilkan sebelum Anda mencetak laporan jam kerja,
seperti gambar dibawah ini

LAPORAN GROUP SHIFT
Merupakan laporan mengenai masing-masing group shift yang telah disetting, pilih
menu Report>>Group Shift

Pilih group yang akan dilihat dan click ‘Print Selected’ atau ‘Print All’ maka print
preview sebagai berikut

LAPORAN DEPARTEMEN (Department Report)
Untuk mencetak laporan departemen, Anda dapat memilih menu ‘Report’>>
’Department’. Pada layar monitor akan tampak window seperti gambar dibawah ini.


Pilih departemen yang diinginkan dan klik icon ‘Print Selected’, untuk mencetak data
departemen tersebut atau klik icon ‘Print All’ untuk mencetak semua data departemen
yang ditampilkan didalam daftar (List Of Departments).
Print Preview laporan akan ditampilkan sebelum Anda mencetak laporan departemen

LAPORAN KARYAWAN (Employee Report)
Untuk mencetak laporan karyawan, Anda dapat memilih menu ‘Report’>>
’Employee’.

Anda dapat menampilkan karyawan dari departemen tertentu saja untuk dilihat dalam
daftar karyawan dengan memilih ‘Department’. Anda dapat juga memilih daftar
karyawan yang ‘Active’ atau ‘Non Active’ untuk ditampilkan melalui pilihan ‘Status’.

Pilih karyawan yang diinginkan dan klik icon ‘Print Selected’ untuk mencetak data
karyawan tersebut atau klik icon ‘Print All Employee’ untuk mencetak seluruh data
karyawan yang ditampilkan dalam daftar (List Of Employees).
Print Preview laporan akan ditampilkan sebelum Anda mencetak laporan karyawan,
seperti gambar dibawah ini.

LAPORAN HARI LIBUR (Company Holiday Report)
Untuk mencetak laporan hari libur, Anda dapat memilih menu ‘Report’>>‘Company
Holiday’. Pada kotak pilihan ‘Year Holiday’, Anda dapat memilih tahun berapa yang
ingin dicetak, setelah itu klik tombol ‘Print Holiday’.

LAPORAN STATISTIK ABSENSI TAHUNAN KARYAWAN (Annual Statistic Report)
Untuk mencetak laporan statistik absensi tahunan karyawan Anda dapat memilih
menu “Report”>>”Employee Annual Statistic”. Pada layar monitor akan tampak
window seperti gambar dibawah ini.

Anda dapat memilih departemen tertentu pada kotak pilihan ‘Department’ dan status
karyawan pada kotak pilihan ‘Status’, kemudian meng-klik icon “Refresh”, maka
tampilan pada layar monitor akan menyesuaikan dengan pilihan yang Anda inginkan.
Dan Anda juga dapat menentukan tahun yang ingin dicetak dengan memilih tahun
pada kotak pilihan “Year Holiday”.
Misalnya Anda hanya ingin menampilkan data karyawan yang terdapat pada
departemen “Finance & Accounting” untuk status karyawan “All Status” (Active dan
Non Active). Setelah Anda meng-klik icon “Refresh”, maka pada layar monitor akan
menghasilkan tampilan seperti di bawah ini.

Pilih karyawan yang diinginkan dan klik icon ‘Print Selected’ untuk mencetak data
karyawan tersebut atau klik icon ‘Print All Employee’ untuk mencetak seluruh data
karyawan yang ditampilkan dalam daftar (List Of Employees).

LAPORAN REKAPITULASI KARYAWAN (Employee Recapitulation Report)
Untuk mencetak laporan rekapitulasi karyawan, Anda dapat memilih menu
“Report”>>”Employee Recapitulation Report”. Pada layar monitor akan tampak
window seperti gambar dibawah ini.


Anda dapat memilih departemen tertentu pada kotak pilihan ‘Department’ dan status
karyawan pada kotak pilihan ‘Status’, kemudian meng-klik icon “Refresh”, maka
tampilan pada layar monitor akan menyesuaikan dengan pilihan yang Anda inginkan.
Kemudian pilih tanggal yang akan dicetak dengan memasukkan Tanggal Awal pada
kotak isian ‘Begin Period’ dan memasukkan Tanggal Akhir pada kotak isian ‘End
Period’.
Pilih karyawan yang diinginkan dan klik icon ‘Print Selected’ untuk mencetak data
karyawan tersebut atau klik icon ‘Print All Employee’ untuk mencetak seluruh data
karyawan yang ditampilkan dalam daftar (List Of Employees).

LAPORAN DETAIL KARYAWAN (Employee Detail Report)
Untuk melihat atau print kehadiran karyawan sesuai dengan maximum over time hour
setting maka pilih menu ‘Report’>>’Employee Details’.
Dan active window seperti berikut.

Jadi apabila anda tidak melakukan pilihan pada menu ‘Tools’>>’Maximum Over
Tiem Hour Setting’ maka report yang ada akan sama dengan ‘Employee Attendance
Report’.

LAPORAN KEHADIRAN KARYAWAN (Employee Attendance Report)
Untuk mencetak laporan detail absensi karyawan, Anda dapat memilih menu
“Report”>>”Employee Detail”. Pada layar monitor akan tampak window seperti
gambar dibawah ini.

Anda dapat menampilkan data karyawan dari departemen tertentu saja dengan
memilih departemen pada kotak pilihan ‘Department’ dan menampilkan data
karyawan yang ‘Active’ atau ‘Non Active’ pada kotak pilihan ‘Status’ untuk
ditampilkan dalam daftar karyawan (List Of Employees) dengan meng-klik icon
‘Refresh’ terlebih dahulu.

Kemudian pilih tanggal yang akan dicetak dengan memasukkan Tanggal Awal pada
kotak isian ‘Begin Period’ dan memasukkan Tanggal Akhir pada kotak isian ‘End
Period’. Dan Anda juga dapat memilih status absensi yang akan dicetak dengan
memilih pada kotak plihan ‘Condition’.
Pilih karyawan yang diinginkan dan klik icon ‘Print Selected’ untuk mencetak data
karyawan tersebut atau klik icon ‘Print All Employee’ untuk mencetak seluruh data
karyawan yang ditampilkan dalam daftar (List Of Employees).
Print Preview laporan akan ditampilkan sebelum Anda mencetak laporan detail
absensi karyawan, seperti gambar berikut.

LAPORAN KEHADIRAN KARYAWAN PER HARI (Employee Daily Attendance)
Untuk melihat atau cetak kehadiran karyawan (actual) sehari-hari (employee daily
attendance) maka pilih menu ‘Report’>> ‘Employee Daily Attendance’. Dan active
window seperti berikut.

Pilih department dan tentukan ‘Begin and End Period’ kemudian click ‘Print
Selected’ atau ‘Print All’.

LAPORAN LOG KARYAWAN (Employee Log Report)
Untuk mencetak laporan data log karyawan, Anda dapat memilih menu “Report”>>
”Employee Log Report”. Pada layar monitor akan tampak window seperti gambar
dibawah ini.