HIT Magic Plus G6800 [Proses Data]

Menu Process adalah menu untuk melakukan proses dari log transaksi karyawan
menjadi report yang valid/ sah. Pilih ‘Menu Process’>>’Process Transaction Log
Data’.

Select for ‘All Employee’ or Fingerprint ID’ then select the Begin and End Period and
click ‘Refresh Log’ Button.
In pararel to see log that have not been process then go to menu Report>>Employee
Log.

APPROVAL OVERTIME HOUR SETTING
Merupakan menu untuk menentukan atau memberikan izin kepada employee untuk
dapat melakukan overtime dengan memilih ‘Process’>>’Approval Overtime Hour
Setting’. Dan active window as follow.

Lalukan pilihan terhadap employee dan tentukan waktunya (dalam menit) dan drag
icon pada tanggal yang di-inginkan serta click message berikut ini untuk
menentukannya sebagai default.
Note.
Kalau telah dilakukan setting yaitu 30 menit maka untuk pegawai yang melakukan
attendance out kurang dari 30 minutes dari jam pulang yang ditetapkan, maka
overtime tidak akan diperhitungkan atau ditampilkan dalam report
Dan sebaliknya kalau pegawai tersebut melakukan absen lebih dari waktu yang
ditetapkan maka system akan menampilkan semua kelebihan (overtime) dari jam
normal.
Contoh:
Working hours: 08:00-17:00
Pegawai A melakukan absensi pulang pada jam 17:20
Maka system hanya akan menampilkan Time Out pada 17:00
Sedangkan apabila pegawai tersebut melakukan attendance out pada jam 17:40 maka
dianggap dia melakukan lembur sebenyak 40 menit.

MAXIMUM OVERTIME HOUR SETTING

Sub menu untuk dapat menetapkan Maximum Overtime per karyawan/ departemen
dan untuk report dapat dilihat di Report>>Employee Detail melalui menu
‘Tool’>>’Maximum Over Time Hour Setting’.

Click ‘modify’ button, pilih employee atau Fingerprint kemudian set untuk Standard
Weekly Working Hours, Maximum Daily Over Time dan Maximum Weekly
Working Hours.
Dan ‘Save’
Untuk ‘Standard Weekly Working Hours’ adalah dihitung berdasarkan total working
hours per day (termasuk makan siang) dan dikalikan dengan total hari kerja selama
seminggu.
Contoh:
Pada industry dimana overtime haruslah sesuai dengan peraturan (rule) sehingga
untuk itu kita dapat set maximum overtime yang di-inginkan.
Sehingga pada waktu seorang pegawai melakukan overtime hingga 6 jam per hari
namun sesuai perturan hanya maksimum 2 jam.
Lakukan setting overtime maksimum 2 jam, maka report pada Employee Detail akan
menampilkan overtime hanya 2 jam dan untuk jam actual akan tampak pada
‘Employee Attendance Report’.

PERUBAHAN TIME LOG (Time Log Editing)

Pilih menu ‘Tool’>>‘Time Log Edit’.
Menu ini dipersiapkan untuk merubah atau mengganti jam masuk atau kedatangan
(Coming Time) atau pulang (Time Home) agar diperoleh report yang sesuai serta
lengkap.
Pertama pilih karyawan yang dinginkan pada ‘List of Employee’ kemudian pilih
‘Bulan’ serta ‘Tahun’ yang diinginkan.
Untuk memilih karyawan, dapat pula dilakukan secara ‘multi select’ dengan menekan
secara bersamaan tombol ‘Shift’ atau tombol ‘Control’ pada keyboard dan meng-klik
nama karyawan pada ‘List Of Employee’.
Untuk merubah atau edit ‘Coming Time’ pilih gambar dan sebaliknya apabila
ingin merubah atau edit ‘Time Home’ pilih gambar dan tarik (drag) kemudian
letakkan (drop) ke tanggal yang diinginkan.
SetelahSetelah itu pada layar monitor akan tampak window ‘Time Log Editing’. Pada
keterangan (warna merah) akan menegaskan apakah perubahan dilakukan untuk ‘Jam
Kedatangan-Coming Time’ atau untuk ‘Jam Pulang-Time Home’
Pada kolom ‘Current Time’ akan tampak waktu yang telah terjadi, jika memang ada.
Jika tidak ada maka pada pada kolom ‘Current Time’ akan terlihat kosong.
Kemudian untuk perubahan waktu yang diinginkan dapat dilakukan pada kotak
disamping ‘Edit Time’, sehingga total waktu yang telah diinput akan tampak pada
bagian bawah dan kemudian klik tombol ‘OK’ untuk meyimpan perubahan waktu
yang terjadi dan kembali ke window sebelumnya.

EKSPORT EMPLOYEE ATTENDANCE KE EXCEL
FILES FORMAT (Export Employee Attendance to Ms.
Excel Files)

Sub Menu ‘Export Employee Attendance to Ms. Excel File’ ini digunakan untuk
meyimpan (export) data attendance (absensi) karyawan ke format Excel File. Pilih
menu ‘Export and Import’>>‘Employee Attendance to MS Excel Files’.
Maka pada layar monitor akan tampak window seperti gambar berikut.

Lakukan pilihan untuk ‘employee’ atau ‘all employee’.
Selanjutnya terdapat pilihan (Condition) untuk status tertentu yang akan dijadikan
format excel ini, misal All Condition, Work, Work In Holiday, dll.
Setelah itu tetapkan ‘Begin serta End’ period yang di-inginkan dan click print maka
laporan akan menjadi seperti dibawah ini.

EXPORT EMPLOYEE DAILY ATTENDANCE Ke Ms.
EXCEL FILE

Untuk melakukan eksport atau simpan employee daily attendance kedalam excel file
maka pilih menu ‘Export and Import’>>’Export Employee Daily Attendance to Ms.
Excel File’.

IMPORT EMPLOYEE IMFORMATION DARI MS. EXCEL
Sub menu ‘Import Employee Information from Ms. Excel File’ ini digunakan untuk
meng-import data karyawan dari format Ms. excel.
Lakukan pilihan maka active window akan tampak hal berikut ini.

Terlebih dahulu isi Nama ‘File’ tertentu pada kotak isian ‘Path and File Name’.
Kemudian click ‘Template’ dan active window akan beralih kepada lembaran kerja
Ms. Excel seperti berikut ini.

Isi semua requirement dengan mengacu pada ‘Table Structure’ Worksheet 2 yaitu
Field Name, Data Type, Field Size, Required dan Note

Lakukan ‘Save’ pada file tertentu dan pilih kembali file tersebut pada kolom ‘Path
and File Name’ dan click ‘Import’ button. Kemudian tunggu sampai system
mengkonfirmasi ‘Export and Import from Files Progress’.

EXPORT AND IMPORT TABLE
Sub menu ini digunakan untuk melakukan export serta import dari file.mdb (hanya
untuk file HIT MagicPlus TA Software). Dan active window akan tampak seperti
berikut ini.
Lakukan pilihan pada ‘Select Table Name’ untuk pilihan table (mark √) yang akan di
export maupun di import.

Lanjutkan pilihan pada ‘Path File Name/ Employee Log Period’ untuk pilihan File
serta ‘All of Employee Log’/ ‘Select Employee Log’ serta pilihan ‘Month’ serta
‘Year’ yang di-inginkan.

Dan click ‘Export’ button untuk pilihan export dan click ‘Import’ button untuk pilihan
import.

 

About Direktori Statistika Indonesia

This ia blog of Nori Wilantika and Hendra. We are trying to leave a path of our study at Sekolah Tinggi Ilmu Statistik. Biar ilmu-ilmu yang didapat sewaktu kuliah ga cuma jadi butiran debu.. :)
This entry was posted in Komputasi and tagged , , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s